Vormen van bedrijfsorganisatie

Alles wat u moet weten over de vormen van bedrijfsorganisatie. De meeste productie- en distributieactiviteiten worden uitgevoerd door miljoenen mensen in verschillende delen van het land door verschillende soorten organisaties te vormen.

Deze organisaties zijn gebaseerd op een bepaalde vorm van eigendom. Deze keuze is van invloed op een aantal bestuurlijke en financiële kwesties, waaronder het bedrag van de belastingen die de ondernemer zou moeten betalen, of de ondernemer persoonlijk wordt aangeklaagd voor onbetaalde zakelijke rekeningen en of de onderneming automatisch zal overlijden met de dood van de ondernemer.

De vormen van bedrijfsorganisatie zijn: -

1. Eenmanszaak 2. Partnership Firma 3. Limited Liability Partnership (LLP) 4. Joint Stock Company 5. One Person Company (OPC) 6. Private Company 7. Naamloze vennootschap 8. Bedrijfsvorm 9. Coöperaties.

Meer informatie over de voor- en nadelen van elke vorm van bedrijfsorganisatie.


Vormen van bedrijfsorganisatie: 9 verschillende vormen van bedrijfsorganisatie

Vormen van bedrijfsorganisatie - Eenmanszaak, Partnerschapsfirma, Partnerschap met beperkte aansprakelijkheid, Joint Stock Company en One Person Company (met verdiensten en minpunten)

Formulier 1. Eenmanszaak :

Eenmanszaak of individueel ondernemerschap is een zakelijke zorg van één persoon. De eenmanszaak is een persoon die uitsluitend door en voor zichzelf zaken doet. Hij alleen draagt ​​het kapitaal en de vaardigheden bij en is als enige verantwoordelijk voor de resultaten van de onderneming. In feite is een eenmanszaak de hoogste rechter in alle zaken die betrekking hebben op zijn bedrijf, uitsluitend onderworpen aan de algemene wetten van het land en aan speciale wetgeving die van invloed kan zijn op zijn specifieke bedrijf.

De meest opvallende kenmerken van het eigendom zijn als volgt:

ik. Enkele eigendom

ii. Eén man controle

iii. Onverdeeld risico

iv. Onbeperkte aansprakelijkheid

v. Geen afzonderlijke entiteit van het bedrijf

vi. Geen overheidsvoorschriften.

Voordelen :

(a) Eenvoud - het is heel gemakkelijk om een ​​eenmanszaak te vestigen en te ontbinden. Er zijn geen documenten vereist en er zijn geen wettelijke formaliteiten bij betrokken. Iedereen die bevoegd is om een ​​contract aan te gaan, kan hiermee beginnen. In sommige gevallen, zoals bij een apotheek, moet echter een gemeentelijke vergunning worden verkregen. U kunt vanuit uw eigen huis zaken beginnen.

(b) Snelle beslissingen - De ondernemer hoeft niemand te raadplegen bij het beslissen over zijn zakelijke aangelegenheden. Daarom kan hij ter plaatse beslissingen nemen om van tijd tot tijd kansen te benutten. Hij is zijn eigen baas.

(c) Hoge geheimhouding - De eigenaar hoeft zijn rekeningen niet te publiceren en de zakengeheimen zijn alleen hem bekend. Het bewaren van geheimen beschermt hem tegen concurrenten.

(d) Directe motivatie - Er is een directe relatie tussen inspanningen en beloningen. Niemand deelt de winst van bedrijven. Daarom heeft de ondernemer voldoende stimulans om hard te werken.

(e) Personal Touch - De eigenaar kan persoonlijke contacten onderhouden met zijn werknemers en klanten. Dergelijke contacten helpen bij de groei van de onderneming.

(f) Flexibiliteit - Bij afwezigheid van overheidscontrole is er volledige vrijheid van handelen. Er is geen ruimte voor meningsverschillen en geen coördinatieprobleem.

Nadelen :

(a) Beperkte fondsen - Een eigenaar kan beperkte financiële middelen aantrekken. Als gevolg hiervan blijft de bedrijfsgrootte klein. Er is beperkte ruimte voor groei en uitbreiding. Schaalvoordelen zijn niet beschikbaar.

(b) Beperkte vaardigheden - Eigendom is een eenmansshow en een man kan geen expert zijn op alle gebieden (productie, marketing, financiering, personeel, enz.) van het bedrijfsleven. Er is geen ruimte voor specialisatie en de beslissingen zijn misschien niet in evenwicht.

(c) Onbeperkte aansprakelijkheid - De aansprakelijkheid van de eigenaar is onbeperkt. In geval van verlies kan zijn privévermogen ook worden gebruikt om crediteuren af ​​te betalen. Dit ontmoedigt uitbreiding van de onderneming.

(d) Onzeker leven - Het leven van een eigenaar hangt af van het leven van de eigenaar. De onderneming kan voortijdig overlijden als gevolg van de ongeschiktheid of het overlijden van de eigenaar. De eigenaar heeft een lage status en kan eenzaam zijn.

Bedrijfsuitbreiding :

Wanneer het bedrijf van een eigenaar groeit, moet hij ofwel een manager in dienst nemen of een partner nemen om de problemen van kapitaal en beheer aan te pakken.

De verdiensten en de minpunten van elk alternatief worden hieronder gegeven:

In dienst van betaalde assistent:

voordelen:

1. Vermindering van de administratieve lasten.

2. Werkverdeling.

3. Benoeming van specialist.

4. Deskundig advies en begeleiding.

5. Volledige controle - geen interferentie in beleid.

6. Onafhankelijke beslissingen en vrijheid van handelen.

7. Geheimhouding.

8. Geen winstdeling.

9. Eenvoudig te ontslaan.

nadelen:

1. Geen enkele stimulans om hard te werken mag onzorgvuldig en inefficiënt zijn.

2. Verhoogt het risico en de aansprakelijkheid van de eenmanszaak.

3. Geen financieel ringbedrijf overgeleverd aan de genade van de assistent.

4. Gevaar voor openbaarmaking van bedrijfsgeheimen.

5. Geen toevoeging aan goodwill.

6. Gebrek aan verantwoordelijkheid.

7. Probleem van kapitaal onopgelost.

8. Verhoogde kosten.

9. Kan het bedrijf verlaten en concurrentie opzetten.

Toelating van een partner:

voordelen:

1. Investering van kapitaal.

2. Delen van managementverantwoordelijkheden.

3. Bundeling van kennis, ervaring en oordeel.

4. Toename van goodwill en connecties.

5. Direct verband tussen inspanning en beloning. Persoonlijke prikkel en interesse.

6. Geheimhouding gewaarborgd.

7. Voordelen van specialisatie.

8. Verdeling van verliezen en aansprakelijkheid.

9. Kostenbesparingen.

nadelen:

1. Het delen van controleverlies in de vrijheid van handelen.

2. Verdeling van autoriteit - gebrek aan onafhankelijke beslissingen.

3. Verhoging van aansprakelijkheid en risico.

4. Gevaar van oneerlijkheid en nalatigheid.

5. Mogelijkheid van geschil en verschillen.

6. Winstverdeling.

7. Blokkering van individueel kapitaal.

8. Moeilijkheden bij het verwijderen van de partner.

9. Gebrek aan stabiliteit.

Gevolgtrekking:

De keuze tussen betaalde assistent en partner hangt af van de vereisten van het bedrijf en de voorkeur van de eigenaar. In het geval dat de eigenaar de volledige controle over het bedrijf wil behouden en hij het extra kapitaal zelf kan aantrekken, moet hij een gekwalificeerde en ervaren assistent in dienst nemen om zijn leidinggevende verantwoordelijkheden te delen. Maar als hij extra geld en ondersteuning van het management wil, is de toelating van een partner misschien beter.

Geschiktheid:

Uit de voorgaande beschrijving blijkt dat eenmanszaak of eenmanscontrole de beste ter wereld is als die man groot genoeg is om alles te beheren. Maar zo iemand bestaat niet.

Daarom is eenmanszaak geschikt in de volgende gevallen:

ik. Waar een kleine hoeveelheid kapitaal vereist is, bijv. Snoepwinkels, bakker, kiosk, enz.

ii. Waar snelle beslissingen erg belangrijk zijn, bijvoorbeeld aandelenmakelaars, edelmetaalhandelaren, etc.

iii. Waar beperkt risico is betrokken, bijv. Autoreparatiewerkplaats, zoetwaren, kleine winkel, enz.

iv. Waar persoonlijke aandacht voor individuele smaken en modes van klanten vereist is, bijv. Schoonheidssalon, kledingzaken, advocaten, schilders, enz.

v. Waar de vraag lokaal, seizoensgebonden of tijdelijk is, bijv. detailhandel, wasserij, fruitverkopers, etc.

vi. Waar mode snel verandert, bijv. Artistieke meubels, enz.

vii. Waar de operatie eenvoudig is en geen bekwaam beheer vereist.

Eenmanszaken zijn dus een veel voorkomende vorm van organisatie in de detailhandel, professionele bedrijven, huishoudelijke en persoonlijke diensten. Deze vorm van organisatie is behoorlijk populair in ons land. Het is goed voor het grootste aantal zakelijke vestigingen in India, ondanks de beperkingen.

Formulier 2. Partnership Firm :

Naarmate een onderneming verder reikt dan de capaciteit van een enkele persoon, moet een groep personen de handen ineen slaan en het nodige kapitaal en vaardigheden leveren. Partnerschap firma groeide dus uit de beperkingen van eenmanszaak. Noodzaak om meer kapitaal te regelen, betere vaardigheden te bieden en gebruik te maken van specialisatie leidde tot de groei naar een samenwerkingsvorm van organisatie.

Volgens artikel 4 van de Partnership Act is het partnerschap uit 1932 "de relatie tussen personen die zijn overeengekomen om de winst te delen van een bedrijf dat wordt uitgevoerd door iedereen of eenieder die voor iedereen handelt". Met andere woorden, een partnerschap is een overeenkomst tussen twee of meer personen om gezamenlijk een rechtmatig bedrijf uit te oefenen en de daaruit voortvloeiende winsten te delen. Personen die een dergelijke overeenkomst aangaan, worden afzonderlijk 'partners' en gezamenlijk 'onderneming' genoemd.

Kenmerken van partnerschap :

ik. Vereniging van twee of meer personen - maximaal 10 in bankzaken en 20 in niet-bankzaken

ii. Contractuele relatie - schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen de partners

iii. Bestaan ​​van een rechtmatig bedrijf

iv. Winst en verlies delen

v. Onderlinge bemiddeling tussen partners

vi. Geen afzonderlijke juridische entiteit van de onderneming

vii. Onbeperkte aansprakelijkheid

viii. Beperking van overdracht van rente

ix. Uiterst goede trouw.

Vorming van partnerschap :

Een samenwerkingsverband kan worden gevormd door een overeenkomst tussen twee of meer personen. De overeenkomst kan mondeling of schriftelijk zijn. Het is echter wenselijk dat alle voorwaarden van het partnerschap schriftelijk worden vastgelegd om misverstanden en geschillen tussen de partners te voorkomen. Een dergelijke schriftelijke overeenkomst tussen partners staat bekend als Partnership Deed. Het moet door alle partners worden ondertekend en correct worden afgestempeld. Het kan worden gewijzigd met wederzijdse instemming van alle partners.

Een partnerschapsakte bevat meestal de volgende gegevens:

ik. Naam van het bedrijf.

ii. Namen en adressen van alle partners.

iii. Aard van de onderneming.

iv. Datum van de overeenkomst.

v. Hoofdplaats van de onderneming.

vi. Eventuele duur van het partnerschap.

vii. Bedrag van het kapitaal ingebracht door elke partner.

viii. De verhouding waarin de winsten en verliezen worden verdeeld.

ix. Leningen en voorschotten door partners en te betalen rente.

X. Bedrag van opname toegestaan ​​aan elke partner en de rentevoet.

xi. Bedrag van het salaris of commissie verschuldigd aan een partner.

XII. De taken, bevoegdheden en verplichtingen van alle partners.

xiii. Onderhoud van rekeningen en audit.

XIV. Wijze van waardering van goodwill bij opname, pensionering of overlijden van een partner.

xv. Procedure voor ontbinding van de onderneming en afwikkeling van rekeningen.

XVI. Arbitrage voor geschillenbeslechting tussen de partners.

xvii. Afspraken in geval een partner insolvent wordt.

xviii. Elke andere clausule (s) die nodig kunnen zijn in een bepaald soort bedrijf.

Registratie van bedrijven:

De Partnership Act, 1932 voorziet in de registratie van bedrijven bij de door de regering aangewezen registrar of Firms. De registratie van een partnerbedrijf is niet verplicht. Maar een niet-geregistreerde onderneming heeft bepaalde handicaps. Daarom is registratie van een partnerschap wenselijk.

Procedure voor registratie:

Een maatschap kan op elk moment worden geregistreerd door een verklaring in de voorgeschreven vorm in te dienen. Het formulier moet naar behoren worden ondertekend door alle partners. Het moet samen met de voorgeschreven vergoeding naar de registrar van bedrijven worden gestuurd.

De verklaring moet de volgende gegevens bevatten:

1. Naam van het bedrijf.

2. Hoofdvestiging.

3. Naam van andere plaatsen waar de onderneming zaken doet.

4. Namen in volledige en permanente adressen van alle partners.

5. Datum van aanvang van de onderneming en de data waarop elke partner bij de onderneming is toegetreden.

6. Duur van de onderneming, indien van toepassing.

7. Aard van de onderneming.

Na ontvangst van de verklaring en de tarieven maakt de registrar een aantekening in het bedrijfsregister. Het bedrijf wordt als geregistreerd beschouwd wanneer de inschrijving wordt gedaan. De griffier geeft een bewijs van registratie af. Elke wijziging in de bovenstaande gegevens moet binnen een redelijke termijn aan de registrar van bedrijven worden meegedeeld, zodat de nodige wijzigingen in het bedrijvenregister kunnen worden aangebracht. Het register staat open voor inzage tegen betaling van een nominale vergoeding.

Voordelen van partnerschap :

De samenwerkingsvorm van bedrijfseigendom heeft de volgende voordelen:

1. Vormingsgemak:

Een partnerschap is gemakkelijk te vormen omdat het geen omslachtige juridische formaliteiten betreft. Een overeenkomst is noodzakelijk en de registratieprocedure is heel eenvoudig. Evenzo kan een partnerschap op elk moment gemakkelijk worden ontbonden zonder wettelijke formaliteiten te ondergaan. Registratie van het bedrijf is niet essentieel en de partnerschapsovereenkomst hoeft niet in wezen schriftelijk te zijn.

2. Grotere financiële middelen:

Aangezien een aantal personen of partners bijdragen aan het kapitaal van de onderneming, is het mogelijk om grotere financiële middelen te verzamelen dan mogelijk is in eenmanszaken. De kredietwaardigheid van het bedrijf is ook hoger omdat elke partner persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk is voor de schulden van het bedrijf. Er is meer ruimte voor uitbreiding of groei van bedrijven.

3. Specialisatie en evenwichtige aanpak:

De samenwerkingsvorm maakt het bundelen van vaardigheden en het beoordelen van meerdere personen mogelijk. Gecombineerde vaardigheden en beoordelingsvermogen resulteren in een efficiënter beheer van de onderneming. Partners met complementaire vaardigheden kunnen worden gekozen om te profiteren van de voordelen van specialisatie. Een verstandige keuze van partners met gediversifieerde vaardigheden zorgt voor evenwichtige beslissingen. Partners ontmoeten elkaar en bespreken vaak de problemen van het bedrijfsleven, zodat beslissingen snel kunnen worden genomen.

4. Flexibiliteit van activiteiten:

Hoewel niet zo veelzijdig als eigendom, geniet een partneronderneming voldoende flexibiliteit in haar dagelijkse activiteiten. De aard en de vestigingsplaats kunnen worden gewijzigd wanneer de partners dit wensen. De overeenkomst kan worden gewijzigd en nieuwe partners kunnen worden toegelaten wanneer dat nodig is. Partnerschap is vrij van wettelijke controle door de regering, behalve de algemene wet van het land.

5. Bescherming van minderheidsbelangen:

Er kunnen geen fundamentele wijzigingen in de rechten en verplichtingen van partners worden aangebracht zonder de unanieme toestemming van alle partners. In het geval dat een partner ontevreden is, kan hij zich gemakkelijk terugtrekken of kan hij de ontbinding van het partnerschap aanvragen.

6. Persoonlijke stimulans en direct toezicht:

Er is geen scheiding tussen eigendom en beheer. Partners delen in de winsten en verliezen van het bedrijf en er is motivatie om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren. Persoonlijke controle door de partners vergroot de kans op succes. Onbeperkte aansprakelijkheid moedigt voorzichtigheid en zorg van partners aan. Angst voor onbeperkte aansprakelijkheid ontmoedigt roekeloze en overhaaste actie en motiveert de partners om hun uiterste best te doen.

7. Overlevingscapaciteit:

De overlevingscapaciteit van de vennootschap is hoger dan die van eenmanszaken. De partnerfirma kan doorgaan na het overlijden of insolventie van een partner als de overblijvende partners dit wensen. Het risico op verlies is verspreid over twee of meer personen. Als een branche niet succesvol is, kan de onderneming een andere branche ondernemen om de verliezen te compenseren.

8. Betere menselijke en public relations:

Vanwege het aantal vertegenwoordigers (partners) van het bedrijf is het mogelijk om een ​​persoonlijk contact te ontwikkelen met werknemers, klanten, de overheid en het grote publiek. Gezonde relaties met het publiek helpen de goodwill van het bedrijf te vergroten en de weg vrij te maken voor een gestage vooruitgang van de onderneming.

9. Bedrijfsgeheim:

Het is niet verplicht voor een vennootschap om zijn rekeningen en rapporten te publiceren en in te dienen. Belangrijke bedrijfsgeheimen blijven beperkt tot de partners en zijn onbekend voor de buitenwereld.

Minpunten van het partnerschap :

1. Onbeperkte aansprakelijkheid:

Elke partner is hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige schulden van de onderneming. Hij moet niet alleen lijden voor zijn eigen fouten, maar ook voor de vervallen en oneerlijkheid van andere partners. Dit kan de ondernemersgeest in bedwang houden, omdat partners aarzelen om zich in nieuwe bedrijfstakken te wagen uit angst voor verliezen. Particulier eigendom van partners is niet veilig tegen de risico's van zaken.

2. Beperkte middelen:

De hoeveelheid financiële middelen in partnerschap is beperkt tot de bijdragen van de partners. Het aantal partners mag niet groter zijn dan 10 in bankzaken en 20 in andere soorten bedrijven. Daarom is partnerschapsvorm van eigendom niet geschikt om zaken te doen met grote investeringen in kapitaal.

3. Risico van impliciet agentschap:

De handelingen van een partner zijn bindend voor zowel het bedrijf als andere partners. Een incompetente of oneerlijke partner kan rampspoed brengen voor iedereen vanwege zijn daden van opdracht of verzuim. Daarom is het gezegde dat het kiezen van een zakenpartner net zo belangrijk is als het kiezen van een partner in het leven.

4. Gebrek aan harmonie:

Het succes van partnerschap hangt af van wederzijds begrip en samenwerking tussen de partners. Aanhoudend meningsverschil en gekibbel tussen de partners kunnen het bedrijf verlammen of leiden tot een voortijdige dood. Het ontbreken van een centrale autoriteit kan de efficiëntie van de onderneming beïnvloeden. Beslissingen kunnen vertraging oplopen.

5. Gebrek aan continuïteit:

Een partnerschap eindigt met het pensioen, de arbeidsongeschiktheid, de insolventie en het overlijden van een partner. De firma kan door de resterende partners worden uitgeoefend door nieuwe partners toe te laten. Maar het is niet altijd mogelijk om een ​​partner te vervangen die geniet van het vertrouwen van iedereen. Daarom is de levensduur van een partnerbedrijf onzeker, hoewel het een langere levensduur heeft dan eenmanszaken.

6. Niet-overdraagbare rente:

Geen enkele partner kan zijn aandeel in het bedrijf overdragen aan een buitenstaander zonder de unanieme toestemming van alle partners. Dit maakt investeringen in een partnerbedrijf niet-liquide en vast. Het kapitaal van een persoon is geblokkeerd.

7. Openbaar wantrouwen:

Een partnerbedrijf mist het vertrouwen van het publiek omdat het niet onderworpen is aan gedetailleerde regels en voorschriften. Het gebrek aan publiciteit van haar zaken ondermijnt het vertrouwen van het publiek in de onderneming.

Uit de voorgaande beschrijving blijkt dat de vorm van een partnerschap geschikt is voor middelgrote bedrijven die beperkt kapitaal, bundeling van vaardigheden en beoordelingsvermogen en gematigde risico's, zoals kleinschalige industrieën, groot- en detailhandel, en kleine dienstverlenende bedrijven zoals transportbureaus, onroerend goed vereisen makelaars, professionele bedrijven zoals registeraccountants, doktersklinieken of verpleeghuizen, advocaten, enz.

Formulier 3. Limited Liability Partnership (LLP) :

Volgens de Limited Liability Partnership Act, 2008, is een LLP een rechtspersoon opgericht en opgericht onder deze wet. Het is een juridische entiteit die losstaat van die van haar leden.

Kenmerken:

(i) Een LLP moet worden geregistreerd onder de LLP Act 2008.

(ii) Het is een rechtspersoon met een afzonderlijke entiteit.

(iii) Het heeft eeuwige opvolging. Elke wijziging in zijn leden heeft geen invloed op zijn bestaan, rechten en verplichtingen,

(iv) Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan een partner zijn in een LLP.

(v) Elke LLP moet ten minste twee partners hebben.

(vi) Er moeten ten minste twee aangewezen partners zijn en een van hen moet een ingezetene van India zijn.

(vii) Een LLP moet de juiste boekhouding voeren volgens het systeem voor dubbele invoer.

(viii) Een LLP moet bij de griffier een rekeningafschrift en solvabiliteit samen met zijn jaarlijkse rendement in de voorgeschreven vorm indienen.

verdiensten:

een. Een LLP geniet stabiliteit omdat veranderingen in partners zijn bestaan ​​niet beïnvloeden.

b. De aansprakelijkheid van een LLP en zijn partners in Limited.

c. Een rechtspersoon en een buitenlander kunnen partners zijn in een LLP.

d. Een LLP kan een grote hoeveelheid geld inzamelen omdat er geen beperking is voor het aantal leden en het risico beperkt is.

minpunten:

een. Tijd en geld zijn betrokken bij de vorming en registratie van een LLP.

b. De bedrijfsvoering is minder flexibel omdat een LLP aan bepaalde wettelijke formaliteiten moet voldoen.

c. Er is een gebrek aan bedrijfsgeheim omdat een LLP de voorgeschreven documenten moet indienen bij de griffier. De rekeningen zijn voor het publiek toegankelijk voor inzage.

De LLP biedt een ondernemer de dubbele voordelen van beperkte aansprakelijkheid en een flexibele interne structuur. Het is ook vrij van dividendbelasting en minimum alternatieve belasting.

Formulier 4. Joint Stock Company :

Met de groeiende behoeften van moderne bedrijven, werd het verzamelen van enorme financiële en managementmiddelen noodzakelijk. Eigendoms- en partnerschapsvormen voldeden niet aan deze behoeften vanwege hun beperkingen, bijvoorbeeld onbeperkte aansprakelijkheid, gebrek aan continuïteit en beperkte middelen.

De bedrijfsvorm van bedrijfsorganisatie is ontwikkeld om deze beperkingen te overwinnen. De naamloze vennootschap is de dominante vorm van eigendom geworden voor grootschalige ondernemingen omdat hiermee enorme financiële en managementmiddelen kunnen worden verzameld met een voorziening voor beperkte aansprakelijkheid en continuïteit van de activiteiten.

Een naamloze vennootschap is een naamloze en vrijwillige vereniging van personen met een onderscheidende naam, eeuwigdurende opvolging, beperkte aansprakelijkheid en gewone zegel, en meestal met een gezamenlijk kapitaal verdeeld in overdraagbare aandelen met een vaste waarde.

Opperrechter John Marshall van de VS definieerde een bedrijf in de beroemde zaak Dartmouth College als 'een kunstmatig wezen, onzichtbaar, ongrijpbaar en dat alleen bestaat bij het overwegen van de wet; omdat het slechts een schepsel van de wet is, bezit het alleen die eigenschappen die het handvest van zijn schepping haar verleent, hetzij uitdrukkelijk of als bijkomstig aan zijn bestaan; en de belangrijkste daarvan zijn onsterfelijkheid en individualiteit.

“Een bedrijf is dus een kunstmatige rechtspersoon met een onafhankelijke rechtspersoon.

Verdiensten van bedrijfsorganisatie :

De bedrijfsvorm van bedrijfseigendom is erg populair geworden in het moderne bedrijfsleven vanwege de verschillende voordelen:

1. Beperkte aansprakelijkheid:

Aandeelhouders van een onderneming zijn alleen aansprakelijk voor de nominale waarde van de aandelen die zij bezitten. Hun privé-eigendom kan niet worden verbonden om de schulden van het bedrijf te betalen. Het risico is dus beperkt en bekend. Dit stimuleert mensen om hun geld te beleggen in bedrijfseffecten en draagt ​​daarom bij aan de groei van de bedrijfsvorm van het bedrijf.

2. Grote financiële middelen:

Bedrijfsvorm van het bedrijf maakt het verzamelen van enorme financiële middelen mogelijk. Het kapitaal van een bedrijf is verdeeld in aandelen van kleine coupures, zodat mensen met kleine middelen deze ook kunnen kopen. Voordelen van beperkte aansprakelijkheid en overdraagbaarheid van aandelen trekken investeerders aan. Verschillende soorten effecten kunnen worden uitgegeven om verschillende soorten beleggers aan te trekken. Er is geen limiet op het aantal leden in een beursgenoteerd bedrijf.

3. Continuïteit:

Een bedrijf geniet van een ongestoord zakenleven. Als een rechtspersoon blijft het bestaan, zelfs als al zijn leden sterven of het verlaten. Vanwege het stabiele karakter is een bedrijf het meest geschikt voor dergelijke soorten activiteiten die lange tijd nodig hebben om te rijpen en zich te ontwikkelen.

4. Overdraagbaarheid van aandelen:

Een lid van een naamloze vennootschap kan zijn aandelen vrij overdragen zonder de toestemming van andere leden. Aandelen van beursgenoteerde bedrijven worden doorgaans genoteerd aan een effectenbeurs, zodat mensen ze gemakkelijk kunnen kopen en verkopen. De mogelijkheid om aandelen over te dragen maakt investeringen in bedrijven liquide en stimuleert investeringen van publieke besparingen in het bedrijfsleven.

5. Professioneel beheer:

Vanwege de grote financiële middelen en continuïteit kan een bedrijf gebruik maken van de diensten van deskundige professionele managers. Tewerkstelling van professionele managers met managementvaardigheden en weinig financieel belang resulteert in een hogere efficiëntie en meer avontuurlijk management. Voordelen van specialisatie en gedurfd beheer kunnen worden gewaarborgd.

6. Ruimte voor groei en uitbreiding:

Er is veel ruimte voor uitbreiding van de activiteiten in een bedrijf. Vanwege de enorme financiële en managementmiddelen en beperkte aansprakelijkheid heeft de bedrijfsvorm een ​​enorm groeipotentieel. Met voortdurende expansie en groei kan een bedrijf verschillende economieën van grootschalige activiteiten plukken, die helpen de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen.

7. Publiek vertrouwen:

Een beursgenoteerd bedrijf geniet het vertrouwen van het publiek omdat zijn activiteiten worden gereguleerd door de overheid onder de Companies Act. De zaken zijn bekend bij het publiek door publicatie van rekeningen en rapporten. Het kan zichzelf altijd afstemmen op de behoeften en ambities van mensen door voortdurend onderzoek en ontwikkeling.

8. Diffuus risico:

Het verliesrisico in een bedrijf is gespreid over een groot aantal leden. Daarom wordt het risico van een individuele belegger verminderd.

9. Sociale voordelen:

De bedrijfsorganisatie helpt om besparingen van de gemeenschap te mobiliseren en te investeren in de industrie. Het bevordert de groei van financiële instellingen en biedt werkgelegenheid aan een groot aantal personen. Het levert de overheid enorme inkomsten op via directe en indirecte belastingen.

Demerits of Company :

Een bedrijf heeft de volgende beperkingen:

1. Moeilijkheidsgraad:

Het is heel moeilijk en duur om een ​​bedrijf te vormen. Een aantal documenten moet worden opgesteld en gedeponeerd bij de Registrar of Companies. Diensten van deskundigen zijn vereist om deze documenten op te stellen. Het is erg tijdrovend en lastig om goedkeuringen en sancties te verkrijgen van verschillende autoriteiten voor de oprichting van een bedrijf. De tijd en kosten die gemoeid zijn met het vervullen van wettelijke formaliteiten, ontmoedigen veel mensen om de bedrijfsvorm van het bedrijf over te nemen. Het is ook moeilijk om een ​​bedrijf te liquideren.

2. Overmatige overheidscontrole:

Een bedrijf is onderworpen aan uitgebreide wettelijke voorschriften in zijn dagelijkse activiteiten. Het moet periodieke rapporten indienen. Audit en publicatie van rekeningen is verplicht. De doelstellingen en het kapitaal van het bedrijf kunnen alleen worden gewijzigd nadat aan de voorgeschreven wettelijke formaliteiten is voldaan. Deze regels en voorschriften verminderen de efficiëntie en flexibiliteit van activiteiten. Er moet veel kostbare tijd, moeite en geld worden besteed aan het voldoen aan de ontelbare wettelijke formaliteiten en lastige wettelijke voorschriften.

3. Gebrek aan motivatie en persoonlijke aanraking:

Er is een scheiding tussen eigendom en beheer in een groot publiek bedrijf. De zaken van het bedrijf worden beheerd door de professionele en bezoldigde managers die geen persoonlijke betrokkenheid en participatie in het bedrijf hebben. Afwezige eigendom en onpersoonlijk beheer leiden tot gebrek aan initiatief en verantwoordelijkheid. Stimulans voor hard werken en efficiëntie is laag. Persoonlijk contact met medewerkers en klanten is niet mogelijk.

4. Oligarchisch beheer:

In theorie wordt het management van een bedrijf verondersteld democratisch te zijn, maar in de praktijk wordt bedrijf een oligarchie (regel door enkelen). Een bedrijf wordt geleid door een klein aantal mensen dat in staat is om hun heerschappij jaar na jaar te bestendigen vanwege gebrek aan interesse, informatie en eenheid bij de aandeelhouders. De belangen van kleine en minderheidsaandeelhouders worden niet goed beschermd. Ze krijgen nooit vertegenwoordiging in de raad van bestuur en voelen zich onderdrukt.

5. Vertraging in beslissingen:

Te veel managementniveaus in een bedrijf leiden tot bureaucratie en bureaucratie. Er gaat veel tijd verloren aan het bijeenroepen en houden van vergaderingen en het nemen van besluiten. Het wordt moeilijk om snelle beslissingen en snelle actie te nemen met als gevolg dat zakelijke kansen verloren gaan.

6. Belangenconflicten:

Bedrijf is de enige bedrijfsvorm waarbij een permanent belangenconflict kan bestaan. In eigendom is er geen ruimte voor conflict en in een partnerschap leidt een continu conflict tot ontbinding van de onderneming. Maar in een bedrijfsconflict kan het conflict tussen aandeelhouders en de raad van bestuur of tussen aandeelhouders en crediteuren of tussen management en werknemers voortduren.

7. Fraude in promotie en beheer:

Er is een mogelijkheid dat gewetenloze promotors een bedrijf laten drijven om onschuldige en onwetende investeerders te misleiden. Ze kunnen enorme sommen geld verzamelen en het geld later misbruiken voor hun persoonlijk voordeel. Het geval van South Sea Bubble Company is het toonaangevende voorbeeld van dergelijke wanpraktijken door promotors.

Bovendien kunnen de bestuurders van een bedrijf de prijzen van de aandelen en obligaties van het bedrijf op de beurs manipuleren op basis van voorkennis en boekhoudkundige manipulaties. Dit kan leiden tot roekeloze speculatie in aandelen en zelfs een gezond bedrijf kan in financiële moeilijkheden komen.

8. Gebrek aan geheimhouding:

Volgens de Companies Act is een bedrijf verplicht om een ​​verscheidenheid aan informatie over zijn werking bekend te maken en te publiceren. De brede publiciteit van zaken maakt het voor het bedrijf bijna onmogelijk om zijn bedrijfsgeheimen te bewaren. De rekeningen van een naamloze vennootschap staan ​​ter inzage voor het publiek.

9. Sociale kwaden:

Gigantische bedrijven kunnen aanleiding geven tot monopolies, concentratie van economische macht in enkele handen, inmenging in het politieke systeem, gebrek aan industriële vrede, enz.

Geschiktheid :

Ondanks zijn nadelen is de bedrijfsvorm van de organisatie erg populair geworden, met name voor grote ondernemingen. Dit komt omdat de verdiensten ervan zwaarder wegen dan de minpunten. Veel van de nadelen van een bedrijf zijn vooral te wijten aan de zwakke punten van de mensen die bedrijven promoten en beheren en niet aan het bedrijfssysteem als zodanig. De bedrijfsorganisatie heeft het mogelijk gemaakt om grote hoeveelheden kapitaal te verzamelen die nodig zijn voor grootschalige operaties.

Vanwege zijn unieke kenmerken is de bedrijfsvorm bij uitstek geschikt voor de volgende soorten bedrijven:

(i) Zware of basisindustrieën zoals scheepsbouw, koetsfabriek, ingenieursbureaus, enz., waarvoor enorme investeringen in kapitaal nodig zijn.

(ii) Grootschalige operaties zijn zeer cruciaal vanwege schaalvoordelen, warenhuizen, winkelketens en ondernemingen die zich bezighouden met de bouw van bruggen, dammen, gebouwen met meerdere verdiepingen, enz.

(iii) De branche brengt grote onzekerheid of zwaar risico met zich mee, bijvoorbeeld bezorgdheid over de scheepvaart en luchtvaartmaatschappijen.

(iv) De wet verplicht de bedrijfsorganisatie, bijv. bankactiviteiten kunnen alleen worden uitgevoerd in de vorm van een bedrijf.

(v) De eigenaren van het bedrijf willen beperkte aansprakelijkheid genieten.

Formulier 5. One Person Company (OPC) :

Volgens de Companies Act, 2013 van India "One Person Company is een bedrijf geregistreerd onder de voorgestelde Companies Act met slechts één lid en heeft '(OPC)' tussen haakjes toegevoegd aan zijn naam." Het Memorandum van een dergelijk bedrijf geeft aan de naam van de persoon.

Het concept 'eenmansbedrijf' heeft de volgende kenmerken:

(i) OPC kan worden geregistreerd als een privaat bedrijf met één lid.

(ii) Adequate waarborgen in geval van overlijden / invaliditeit van de enige eigenaar.

(iii) OPC heeft een eigen bedrijfsentiteit.

(iv) De eigenaar van een OPC is alleen aansprakelijk voor de omvang van zijn kapitaal. Als de activiteiten malafide worden uitgevoerd, strekt de aansprakelijkheid van de eigenaar zich uit tot zijn persoonlijke bezittingen.

(v) Een OPC kan worden beheerd door de eigenaar of zijn vertegenwoordiger.

(vi) Een OPC zal zijn jaarrekening laten controleren en een kopie hiervan indienen bij de Registrar of Companies.

(vii) Een minimaal aandelenkapitaal kan worden voorgeschreven voor een OPC.

(viii) Elke OPC heeft ten minste één bestuurder.

(ix) De enige persoon moet de naam vermelden van de persoon die in geval van overlijden, handicap, enz. van de inschrijver lid wordt van de onderneming.

Verdiensten :

(i) OPC zal kleine ondernemers en professionals, bijvoorbeeld registeraccountants, advocaten, artsen, enz. in staat stellen de voordelen van bedrijven te benutten,

(ii) De procedure voor het vormen van de OPC is heel eenvoudig.

(iii) Het uitvoeren van een OPC is eenvoudig omdat het niet vereist is dat aan veel wettelijke formaliteiten wordt voldaan.

(iv) Aangezien het risico beperkt is tot de waarde van aandelen die door één persoon worden gehouden, hoeven kleine ondernemers niet bang te zijn voor rechtszaken en beslag op persoonlijke activa.

(v) Het is niet nodig om bedrijfsinformatie met een andere persoon te delen, daarom is het zakengeheim gewaarborgd.

(vi) De motivatie en inzet van de eigenaar zijn groot vanwege het ontbreken van winstdeling.

(vii) Snelle beslissingen kunnen worden genomen vanwege volledige controle door de eigenaar. Er is vrijheid van handelen.

(viii) OPC would provide the start-up entrepreneurs and professionals the much needed flexibility in setting up business without losing control.

Minpunten :

(i) The life of OPC is uncertain and instable.

(ii) The concept of OPC makes mockery of the corporate concept because company means more than one person.

(iii) A company should operate as a democratic institution with discussion and decision by voting. But in an OPC there is no democracy.

(iv) An OPC has to be incorporated. It has also to comply with some legal formalities.

The concept of OPC has been introduced in a half-hearted and incomplete manner. How would OPC work and what would be the regulatory provisions concerning their formation and functioning has not been made clear. Hence, the provisions concerning OPC require a re-look and redrafting.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, Partnership Firm, Limited Liability Partnership, Private Company and Public Limited Company

Form # 1. Sole Proprietorship:

'Sole Proprietorship' form of business organisation refers to a business enterprise exclusively owned, managed and controlled by a single person with all authority, responsibility and risk.

Definition of Sole Proprietorship :

According to JL Hanson – “A type of business unit where one person is solely responsible for providing the capital and bearing the risk of the enterprise, and for the management of the business.”

Characteristics of Sole Proprietorship :

ik. Single Ownership – The sole proprietorship form of business organisation has a single owner who himself/herself starts the business by bringing together all the resources.

ii. No Separation of Ownership and Management – The owner himself/herself manages the business as per his/her own skill and intelligence.

iii. Less Legal Formalities – The formation and operation of a sole proprietorship form of business organisation does not involve any legal formalities.

iv. No Separate Entity – The businessman and the business enterprise are one and the same, and the businessman is responsible for everything that happens in his business unit.

v. No Sharing of Profit and Loss – The sole proprietor enjoys the profits and losses alone.

vi. Unlimited Liability – The liability of sole proprietor is unlimited.

vii. One-man control- The owner has complete control of operations.

Advantages of Sole Proprietorship :

ik. Easy to form and wind up – It is very easy and simple to form a sole proprietorship form of business organisation. No legal formalities are required to be observed. Similarly, the business can be wound up any time if the proprietor so decides.

ii. Quick Decision and Prompt Action – Nobody interferes in the affairs of the sole proprietary organisation. So he/she can take quick decisions on the various issues relating to business and accordingly prompt action can be taken.

iii. Direct Motivation – In sole proprietorship form of business organisations entire profit of the business goes to the owner. This motivates the proprietor to work hard and run the business efficiently.

iv. Flexibility in Operations – It is very easy to effect changes as per the requirements of the business. The expansion or curtailment of business activities does not require many formalities as in the case of other forms of business organisation.

v. Maintenance of Business Secrets – The business secrets are known only to the proprietor. He is not required to disclose any information to others unless and until he himself so decides. He is also not bound to publish his business accounts.

vi. Personal Touch – Since the proprietor himself handles everything relating to business, it is easy to maintain a good personal contact with customers and employees.

Limitations of Sole Proprietorship :

ik. Limited Resources – The resources of a sole proprietor are always limited. It is not always possible to arrange sufficient funds from personal sources.

ii. Lack of Continuity – The continuity of the business is linked with the life of the proprietor. Illness, death or insolvency of the proprietor can lead to closure of the business. Thus, the continuity of business is uncertain.

iii. Unlimited Liability – In the eyes of law, the proprietor and the business are one and the same. So personal properties of the owner can also be used to meet the business obligations and debts.

iv. Unsuitable for Large Scale Operations – As the resources and the managerial ability are limited, sole proprietorship form of business organisation is not suitable for large- scale business.

v. Limited Managerial Expertise – A sole proprietorship form of business organisation always suffers from lack of managerial expertise. A single person may not be an expert in all fields like, purchasing, selling, financing etc.

Suitability of Sole Proprietorship:

In short, this is a simple one person firm where, one can use his brand name, apply for payment gateways and be able to issue invoice on his brand name to customers. It is best form for the testing of ideas in the starting stage whether it's an e-commerce or tech startup, on later stage, one can easily set up another elaborate forms like private limited company or public limited company.

Form # 2. Partnership Firm :

'Partnership' is an association of two or more persons who pool their financial and managerial resources and agree to carry on a business, and share its profit. The persons who form a partnership are individually known as partners and collectively a firm or partnership.

Definition of Partnership:

Indian Partnership Act, 1932 defines partnership as “the relation between persons who have agreed to share the profits of the business carried on by all or any of them acting for all”.

Partnership form of business organisation in India is governed by the Indian Partnership Act 1932. The agreement between the partners may be in oral, written or implied. When the agreement is in writing, it is termed as partnership deed.

However, in the absence of an agreement, the provisions of the Indian Partnership Act 1932 shall apply. Partnership Deed contains the terms and conditions for starting and continuing the partnership firm. It is always better to insist on a written agreement in order to avoid future legal hurdles.

Characteristics of Partnership :

ik. Two or More Persons – To form a partnership firm at least two persons are required.

ii. Contractual Relationship – Minors, lunatics and insolvent persons are not eligible to become the partners. However, a minor can be admitted to the benefits of partnership firm ie, he can have share in the profits without any obligation for losses.

iii. Sharing Profits and Business – There must be an agreement among the partners to share the profits and losses of the business of the partnership firm. If two or more persons share the income of jointly owned property, it is not regarded as partnership.

iv. Existence of Lawful Business – The business of to be carried on by partners, must be lawful. Any agreement to indulge in smuggling, black marketing or any other lawful activity cannot be called a partnership firm in the eyes of law.

v. Principal Agent Relationship – There must be an agency relationship between the partners. Every partner is the principal as well as the agent of the firm. When a partner deals with other parties he/she acts as an agent of other partners, and at the same time the other partners become the principal.

vi. Unlimited Liability – The partners of the firm have unlimited liability. They are jointly as well as individually liable for the debts and obligations of the firms. If the assets of the firm are insufficient to meet the firm's liabilities, the personal properties of the partners can also be utilized for this purpose.

vii. Voluntary Registration – The registration of partnership firm is not compulsory. But an unregistered firm suffers from some limitations which make it virtually compulsory to be registered.

Merits of Partnership :

ik. Easy to Form

ii. Availability of Larger Resources

iii. Better Decisions

iv. Flexibiliteit

v. Sharing of Risks – The losses of the firm are shared by all the partners equally or as per the agreed ratio as decided in the partnership agreement.

vi. Keen Interest – Since partners share the profit and bear the losses, they take keen interest in the affairs of the business.

vii. Benefits of Specialization – Partnership firm enjoys benefits of individual partners, specialisation, for instance, in a partnership firm, providing legal consultancy to people, one partner may deal with civil cases, one in criminal cases, and another in labour cases and so on as per their area of specialization.

viii. Protection of Interest – In partnership form of business organisation, the rights of each partner and his/her interests are fully protected. If a partner is dissatisfied with any decision, he can ask for dissolution of the firm or can withdraw from the partnership.

ix. Secrecy – Business secrets of the firm are only known to the partners.

Limitations of Partnership :

A partnership firm also suffers from certain limitations:

ik. Unlimited Liability – Partners in partnership firm suffer from the problem of unlimited liability. Resultantly, members may end up using personal assets to meet the liabilities of business.

ii. Instability – Every partnership firm has uncertain life. The death, insolvency, incapacity or the retirement of any partner bring the firm to an end. Not only that any dissenting partner can give notice at any time for dissolution of partnership.

iii. Limited Capital – A partnership firm suffers due to limited personal capacity of partners.

iv. Non-transferability of share – The share of interest of any partner cannot be transferred to other partners or to the outsiders.

v. Possibility of Conflicts – At times there is a strong possibility of conflict among partners due to divergent views and interest.

Suitability of Partnership:

Usually persons having different abilities, skill or expertise can join hands to form a partnership firm to carry on the business. Business activities like construction, providing legal services, accounting and financial services etc. can successfully run under this form of business organization.

It is also considered suitable where capital requirement is of a medium size. Thus, businesses like a wholesale trade, professional services, mercantile houses and small manufacturing units can be successfully organized as partnership firms.

Form # 3. Limited Liability Partnership (LLP):

Keeping in view the incapacity of sole proprietor and partnership firms to raise money while facing unlimited liability, a new form of business was introduced through the Limited Liability Partnership Act 2008. This form was primarily created to give flip to small and medium entrepreneurs and professionals who can enjoy the benefits of body corporate while also retaining control over their businesses.

Meaning of LLP:

A Limited Liability Partnership (LLP) means a body corporate registered under the LLP Act 2008, in which some or all partners (depending on the respective jurisdiction of state) have limited liability. It therefore exhibits elements of partnerships and corporations. In an LLP, one partner is not responsible or liable for another partner's misconduct or negligence, as it was the case in case of original form of partnership firms.

This form was introduced in the world by US in 1990s in the wake up of fall of real estate and energy prices in Texas. After that, other countries like Poland, Singapore, Canada, China, Germany, Greece and Japan have also felt the need to establish LLPs in their respective countries.

Definition of LLP:

According to Limited liability partnership Act 2008, limited liability partnership means, “a partnership formed and registered under this act”.

LLP agreement means any written agreement between the partners of the LLP or between LLP and its partners which determines the mutual rights and duties of the partners and their rights and duties in relation to that LLP.

Any two or more persons can form an LLP. Even a limited Company, a foreign Company, a LLP, a foreign LLP or a non-resident can be a partner in LLP. Although, there is no specific mention, a HUF represented by its Karta and a Minor can also be partner in LLP. An Incorporation document (similar to memorandum) and LLP agreement (similar to articles of association) is required to be filed electronically. The Registrar of Companies (ROC) shall register and control LLPs

Advantages of a LLP :

ik. An LLP is a body corporate and legal entity separate from its partners.

ii. It has perpetual succession.

iii. Being the separate legislation (ie LLP Act, 2008), the provisions of Indian Partnership Act, 1932 are not applicable to an LLP and it is regulated by the contractual agreement between the partners.

iv. Liability of partners is limited to their agreed contribution in the LLP and no partner is liable on account of the independent or un-authorized actions of other partners, thus individual partners are protected from joint liability created by another partner's wrongful business decisions or misconduct.

v. LLP has more flexibility and lesser compliance requirements as compared to a company.

vi. Simple registration procedure, no requirement of minimum capital, no restrictions on maximum limit of partners.

vii. It is easy to become a partner or leave the LLP.

viii. It is easier to transfer the ownership in accordance with the terms of the LLP Agreement.

ix. As a juristic legal person, an LLP can sue in its name and be sued by others. The partners are not liable to be sued for dues against the LLP.

X. No restriction on the limit of the remuneration to be paid to the partners unlike in case of companies. However, the remuneration to partners must be authorized by the LLP agreement and it cannot exceed the limit prescribed under the agreement.

xi. The Act also provides for conversion of existing partnership firm, private limited Company and unlisted public Company into an LLP by registering the entity with the Registrar of Companies (ROC).

XII. No exposure to personal assets of the partners except in case of fraud.

Disadvantages of an LLP :

ik. Any act of the partner without the consent of other partners, can bind the LLP.

ii. Under some cases, liability may extend to personal assets of the partners also.

iii. A LLP is not allowed to raise money from Public.

iv. Due to the hybrid form of the business, it is required to comply with various rules and regulations and legal formalities.

v. It is very difficult to wind up the business in case of exigency as there are lots of legal compliances under Limited Liability Partnership (Winding Up and Dissolution) Rules and it is very lengthy and expensive procedure also.

Suitability of LLPs :

Limited Liability Partnership has proved to be a boon for small manufacturing sector as well as for service sector firms. Especially for professionals like chartered accountants/ company secretaries and advocates, it has become much easier to be formed as an LLP. Foreign Direct Investment is permitted under the automatic route in LLPs, operating in sectors/ activities where 100% FDI is allowed through the automatic route and there are no FDI-linked performance conditions.

Form # 4. Private Company :

Section 2 (68) of Companies Amendment Act, 2013 defines a Private Company as follows :

“private company” means a company having a minimum paid-up share capital of one lakh rupees or such higher paid-up share capital as may be prescribed, and which by its articles—

ik. Restricts the right to transfer its shares;

ii. Except in case of One Person Company, limits the number of its members to two hundred-

Provided that where two or more persons hold one or more shares in a company jointly, they shall, for the purposes of this clause, be treated as a single member-

Provided further that:

een. Persons who are in the employment of the company; en

b. Persons who, having been formerly in the employment of the company, were members of the company while in that employment and have continued to be members after the employment ceased, shall not be included in the number of members; en

iii. Prohibits any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.

Benefits of a Private Company :

A private company offers the following benefits:

ik. Stability – being a separate legal entity, the existence of a private company is independent of the existence of its members.

ii. Limited liability – the liability of members is limited only to the extent of the unpaid capital on the shares held by them.

iii. Comparative flexibility of operations – a private company enjoys lesser compliance and more privileges as compared with a public company, making it a suitable choice for entrepreneurs.

iv. Improved credibility – due to incorporation, a private company enjoys an improved credibility in doing transactions with various stakeholders.

v. Team building – private company offers stock ownership and ESOP schemes to attract talented pool of workforce for the company.

vi. Expansion – In private companies, scope of expansion is large as fund raising can easily be done by receiving funds from its members, directors. Bank also give high value to private companies and sanction loans accordingly.

Limitation of Private Company :

ik. Process and Formalities:

As the registration of the company requires many formalities, one needs assistance from professionals like C.As or CS, wrt registration and other compliances with the relevant laws.

ii. Limited Availability of Funds:

Due to restrictions on seeking public funding, the prospects of growth and expansion are limited to the personal financing capacities of members of a private company.

iii. Exit Strategy:

Though it is easy for a shareholder to exit from a company, the procedures to wind up a private limited company is complicated and involves cumbersome procedures and substantial liquidation cost.

Form # 5 . Public Limited Company:

Public company is a separate legal entity incorporated under companies act, allowing the members to transfer their shares, while having a larger number of shareholder base.

Definition of Public Company:

u/s2 (71) of Companies Act Amendment 2013, public company means a company which:

ik. Is not a private company;

ii. Has a minimum paid-up share capital of five lakh rupees or such higher paid-up capital, as may be prescribed –

Provided that a company which is a subsidiary of a company, not being a private company, shall be deemed to be public company for the purposes of this Act even where such subsidiary company continues to be a private company in its articles.

Public companies are able to attract large funding through issue of equity, debt and other forms of financing domestically as well as internationally. Due to too much legal constraints and compliances, a public company is not a very suitable form of business especially for small scale businesses and small entrepreneurs.

However once a business is well established in the industry, then riding on the prestige and credibility of the business, at a later stage, a business can unravel the option of being formed as a public company.

Advantages of a Public Limited Company (PLC) :

Following are the prominent advantages of having a public limited company:

ik. Limited Liability of shareholders – The business is viewed as a separate legal entity. This means that even if a shareholder leaves the PLC or dies, the business can continue.

ii. Ability to raise large amount of capital – Public limited companies are able to raise large sums of money because there is no limit on the maximum number of members.

iii. Transferability of shares – the shares of a PLC can be freely transferable. This provides liquidity for shareholders.

iv. Exit strategy – due to transferability of shares and being widely recognizable in the public domain, a public company magnifies its chances of easily seeking future suitors for the company.

v. Limited liability of shareholders – The liability of shareholders is limited to the extent of unpaid capital on the shares held by them.

vi. Separate legal entity – The public company due to incorporation is distinct legal person different from its shareholders.

Disadvantages of a Public Limited Company :

Despite having several benefits, a public limited company suffers from the following disadvantages:

ik. There are many legal formalities and regulatory compliances to be adhered to by a company during the stage of formation as well as carrying of day to day operations.

ii. Ownership and control woes – due to larger shareholder base, at times it's difficult to take speedy and timely business decisions especially if the shareholders are geographically scattered.

iii. Vulnerable to takeovers – With shares being freely transferable, a potential bidder can secretly stock up the shareholding of the company even from open market, to stage a hostile takeover bid.

iv. Larger possibility of conflicts between management and owners

v. Lack of secrecy – due to open access of books of accounts to public, as well as inspection by the relevant authorities, it is difficult to maintain secrets of business within the confined walls of business.

vi. In order to protect the interest of investors, a public company is required to follow many controls and regulations.

vii. There is a possibility that the original owners can lose control of the public limited company in the issue of a dispute or violation.

viii. Some public limited companies can grow very large. As a result, many can suffer from mismanagement and slow decision making.

ix. Owing to higher degree of transparency and accountability, public companies suffer from slow decision making woes.

Finally it can be concluded that no particular form of business is perfect for organizing a startup. The specific choice of business form inter-alia depends upon combination of various factors like control over the business, ease of doing the business, legal compliances, flexibility, taxation as well as the nature of the business. An entrepreneur should cautiously choose a form of business after considering all the relevant factors.

Choosing Company as a Form of Business :

Keeping in view the impending and ever growing needs of funds for a new as well as growing startup, usually the first preference for establishing a startup is given to a company form of business.

A company form as compared to other forms of business such as LLP, Proprietorship and Partnership firm, can seek larger funding from the while limiting personal liabilities of its members. The transparency and accountability in a corporate form of business ignites the interest of investors to park their funds unlike the other forms of business.

Following are the different forms of relevant body corporate for startups in India :

One Person Company :

One person company (OPC) is a new concept in India which was introduced by the Companies Act 2013. Unlike the old Companies act 1956, where minimum two directors and shareholders were required to form a private limited company. In OPC, only a person is required to form a company. Such a person can be both a shareholder as well as the director, while enjoying the benefits of limited liability. Therefore, the name One Person Company.

This initiative opens up plethora of spectacular possibilities for sole proprietors and entrepreneur, who while taking the benefit of Limited liability and corporatization, can run their small businesses without having the need to find a second director or second shareholder.

Characteristics of One Person Company :

ik. One Shareholder:

As per the companies Amendment Act 2013, only a natural person who is a resident of India and also a citizen of India can form a one person company. It means that other legal entities like companies or societies or other corporate entities and even Nonresident Indians or Foreign citizens cannot form an OPC. Further the rules also specify that a person can be a shareholder in only one person company at any given time. It simply means an individual cannot have two different one person companies in his name.

ii. Uninterrupted Existence :

A OPC has 'perpetual succession', meaning uninterrupted existence until it is legally dissolved. Being a separate legal entity, it is unaffected by the death or any other form of departure of any member and continues to be in existence irrespective of the changes in ownership.

iii. Borrowing Capacity :

Banks and Financial Institutions prefer to provide funding to a company rather than partnership firms or proprietary concerns. However, a one person company cannot issue different types of equity shares, as it can only be owned by one person at all times.

iv. Ease of Transferability :

Ownership of a business can be easily transferred in an OPC by transferring shares. In an OPC, the ownership can be transferred by altering the provision wrt shareholding, directorship and nominee director.

v. Owning Property:

A company being an artificial person, can acquire, own, enjoy and alienate property in its name. The property owned by a company could be machinery, building, intangible assets, land, residential property, factory, etc. Further, the nominee director cannot claim any ownership of the company while serving as a nominee director.

vi. One Director :

As per the Companies Amendment Act, OPC should have minimum of one director and maximum of fifteen directors on the board of the company. As per the Companies Act, if nothing is mentioned in the incorporation document, it would be assumed the sole shareholder shall also be the sole director in the one person company and which shall be practically the case in most OPCs being incorporated.

vii. Nominee :

As per the relevant rules, OPC is required to nominate a Nominee with his written consent who, in the event of death or inability of the owner of OPC, shall become the owner of the OPC, enjoying all the powers as the original owner did. However such a nominee is also required to fulfill the requirements of being a resident Indian and citizen of India.

Further a person is not allowed to become member and or nominee of more than two OPCs. In case of which he is required to choose within 6 months, which OPC he wishes to continue.

viii. Taxation :

Since nothing has been specified as such by the finance ministry, it is assumed that the rates of taxation applicable for a private limited company shall apply to an OPC. Net profits, which are calculated by deducting all allowable expenses from the turnover of sales, shall be taxable at the rate of thirty percent plus education cess.

ix. Freedom from Compliance :

One Person Company also gets freedom from complying with many requirements as normally applicable to other private limited companies. Certain sections like Section 96, 98 and sections 100 to 111 are not applicable for a One Person Company.

Some of such privileges are as follows:

een. No requirement to hold annual or extra ordinary general meetings.

b. No requirement of preparing Cash Flow Statement in the annual financial statements.

c. Annual returns can be signed by the Director himself instead of a Company Secretary.

Related Party Transactions :

When OPC enters into a contract with the sole owner of the company, who is also the director of the company, the company shall, unless the contract is in writing, ensure that the terms of the contract or offer contained in a memorandum, are recorded in the minutes of the first meeting of the Board of Directors of the company.

Further, the company shall inform the Registrar about every contract entered into by the company and recorded in the minutes of the meeting of its Board of Directors within a period of fifteen days of the date of approval by the Board.

This clause shall be very much in vogue since the business of the One Person Company may use many assets of the owner and may pay compensation for that. Examples may be rent paid for using property or machinery or Furniture owned by the Owner. It may pay interest on loans taken from the owner. It may pay salaries to the Owner.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, General Partnerships, Company Form of Organization and Co-Operatives

Most production and distribution activities are carried out by millions of people in different parts of the country by constituting various kinds of organizations. These organizations are based on some form of ownership. Choosing a legal form of organization—a sole proprietorship, partnership, or corporation—ranks among an entrepreneur's most vital decisions.

This choice affects a number of managerial and financial issues, including the amount of taxes the entrepreneur would have to pay, whether the entrepreneur may be personally sued for unpaid business bills, and whether the venture will die automatically with the demise of the entrepreneur.

Some common kinds of ownership structures are as follows:

1. Sole Proprietorship :

The simplest way to start up a business on one's own is to become a sole trader (sometimes known as a sole proprietor). The sole proprietorship, as its name implies, is a business owned and managed by a single individual. The general perception of sole proprietorships is that they are a small and insignificant part of the national as well as global economy.

voordelen:

The following are the advantages of a sole proprietorship business:

ik. Freedom:

As the sole proprietor is in total control of operations, he/she can respond quickly to changes, which is an asset in a rapidly changing market situation. The freedom to set the company's course of action is a major motivational force. Many sole proprietors simply thrive on the feeling of control they have over their personal future and recognition they earn as the owner of the business.

ii. Ease of Formation:

One of the most attractive features of a sole proprietorship is that it is fast and simple to begin. If an entrepreneur wants to operate a business under his/her own name, they simply have to obtain the necessary licences from the Government and begin operations.

iii. Low Start-Up Cost:

In addition to being easy to begin, the sole proprietorship is generally the least expensive form of ownership to establish.

iv. Tax Benefits:

Sole proprietors generally enjoy tax benefits from the State and Central Governments in view of theirs being tiny and small operations. This is because the Government encourages small and tiny entrepreneurs to come up in a large way.

v. Profit Incentive:

One of the major advantages of sole proprietorship is that once the owner pays all of the company's expenses, he/she can keep the remaining profits. The profit incentive is a powerful one, and profits represent an excellent way of keeping score in the game of the business.

vi. No Special Legal Restrictions:

The sole proprietorship is the least regulated form of business ownership. In a time when the government requests for information seem never ending, this feature has much merit.

vii. Easy to Discontinue:

If the entrepreneur decides to discontinue operations, he can terminate the business quickly, even though he will still be personally liable for any outstanding debts and obligations that the business cannot pay.

nadelen:

ik. Unlimited Liability:

The major disadvantage of a sole proprietorship is the unlimited liability of the owner, which means that the sole proprietor is personally liable for all of the business's debts. In a sole proprietorship, the owner is the business. He/she owns all of the business's assets, and if the business fails, creditors can force the sale of these assets to cover its debts. Failure of a proprietory trader can ruin a sole proprietor financially.

ii. Lack of Continuity:

This is inherent in a sole proprietorship. If the proprietor dies, retires, or becomes incapacitated, the business automatically terminates. Unless a family member or employee can take over, the business could be in jeopardy.

iii. Difficulty of Raising Money, Image of Instability:

If the business is to grow and expand, a sole proprietor generally needs additional financial resources. However, many proprietors have already put all they have in their businesses and have used their personal resources as collateral on existing loans, making it difficult to borrow additional funds.

iv. Limited Skills and Capabilities:

A sole proprietor may not have the wide range of skills that running a successful business requires. Each of us has areas in which our education, training, and work experiences have taught us a great deal; yet there are other areas where our decision-making ability is weak. Many failures occur because owners lack the skills, knowledge, and experience in areas that are vital to business success.

Owners tend to brush aside problems they don't understand or don't feel comfortable with in favour of those they can solve more easily. Unfortunately, the problems they set aside seldom solve by themselves. By the time an owner decides to seek help in addressing those problems, it may be too late to save the company.

v. Feeling of Isolation:

Running a business alone allows an entrepreneur maximum flexibility, but it also generates feeling of isolation that there is no one to turn to for help in solving problems or getting feedback on a new idea. Most sole proprietors admit that there are times when they feel the pressure of being alone and being fully and completely responsible for every major business decision.

vi. Suitability:

Sole proprietorship form of organization is suitable when the size of the concern is very small, requires little capital, prefers to control by one person, where risk is more and personal attention is required.

2. General Partnerships :

As defined by the uniform Partnership Act, a partnership is a 'voluntary association of two or more persons to carry on as co-owners a business for profit'. An association of individuals competent to contract who agree to carry on a lawful business in common with the object of sharing profit is a partnership.

voordelen:

ik. Larger Pool of Talent:

In a partnership, more co-owners and their skills contribute to the business and play complementary role to each other in the organization which is missing in the sole trade form of organization.

ii. Larger Pool of Money:

The partnership form of ownership can significantly increase the pool of capital available to a business. Each partner's assets cumulatively lead to a large pool of capital available for the business, which in turn helps to carry out the business on a large scale compared to sole proprietorship.

iii. Ease of Formation:

Like sole proprietorship form of organization, partnership firms can also easily get established without much legal formalities. However, more formal system prevails on it compared to proprietor concerns.

iv. Possible Tax Benefits:

The partnership itself is not subject to general taxation. It serves as a conduit for the profit or losses it earns or incurs; it is generally not as effective as the corporate form of ownership, which can raise capital by selling shares of ownership to outside investors.

v. Limited Legal Formalities:

Like proprietorship concerns, partnership form of organization is not burdened with red tape. In other words, partnership form of organizations too can come out successfully without much legal formalities.

vi. Division of Profits:

There are no restrictions on how partners may distribute the company's profits as long as they are consistent with the partnership agreement and do not violate the rights of any partner. The partnership agreement should articulate the nature of each partner's contribution and proportional share of the profits.

nadelen:

ik. Unlimited Liability:

At least one member of every partnership must be a general partner. The general partner has unlimited personal liability, even though he or she is often the partner with the least personal resources.

ii. Lack of Continuity:

If one of the partners dies, the continuation of the business gets ridden with complications. Partners' interest is often non-transferable through inheritance because the remaining partners may not want to be in a partnership with the person who inherits the deceased partner's interest. Partners can make provisions in the partnership agreement to avoid dissolution due to death, if all parties agree to accept as partners those who inherit the deceased's interest.

iii. Difficult Ownership Transfer:

Most partnership agreements restrict how a partner can dispose of his share of the business. Often a partner is required to sell his interest to the remaining partners. Even if the original agreement contains such a requirement and clearly delineates how the value of each partner's ownership will be determined, there is no guarantee that the other partners will have the financial resources to buy the seller's interest. All these things generally result in difficulties in transferring the ownership from one person to another.

iv. Possibility of Forced Liquidation:

Since conflicts among partners are often difficult to resolve due to differences among them, many partnership firms are forced to dissolve. This is again due to personality clashes and authority differences among the partners.

v. Suitability:

Partnership form of organization is suitable where there is more scope for long duration of the project, not possible for one person to carry out the activities, where more funds and more skills are needed.

3. Company Form of Organization :

A corporation is 'an artificial being, invisible, intangible, and existing only in contemplation of the law'.

voordelen:

ik. Limited Liability:

Because the company is a separate legal entity, it allows investors to limit their liability to the total amount of their investment in the business. This legal protection of personal assets beyond the business is of critical concern to many potential investors. In other words, corporate form of ownership does not protect its owners from being held personally liable for fraudulent or illegal acts.

ii. Continuity:

The corporate form of organization is basically continued indefinitely. The corporation's existence does not depend on the fate of any single individual. Unlike a proprietorship or partnership in which the death of a member ends the business, a corporation lives beyond the lives of those who gave life to the organization.

iii. Ease of Ownership Transfer:

If the members in a corporation are displeased with the progress of the business, they can freely sell their shares to someone else and leave the organization. Similarly, shareholders can also transfer their shares through inheritance to a new generation of owners. During all of these transfers of ownership, the corporation continues to conduct business as usual.

iv. Ease of Raising Money:

Just because of limited liability, corporations have proved to be the most effective form of ownership for accumulating large amount of capital. Limited only by the number of shares authorized in its charter the corporation can raise money to begin business and expand as opportunity dictates by selling shares of its stock to investors.

v. Diffused Risk:

The sense of loss is spread over a large number of investors and the possibility of hardship on a few persons as in the case of partnership or on an individual as in the case of sole trade is minimized.

vi. Scope for Expansion:

Vast aggregation of capital and ploughing back of company's own large earnings contribute to the expansion of its business. The company offers an excellent scope for self-generating growth.

nadelen:

ik. High Legal Start-Up Costs:

To establish corporations it takes a lot of time and also cost. This is just because the owners give birth to an artificial legal entity and gestation period can be prolonged for the novice.

ii. Closely Regulated:

Corporations are subjected to more legal, reporting, and financial requirements than other forms of ownership. Corporate officers must meet more stringent requirements for recording and reporting management decisions and actions.

iii. Extensive Record Keeping:

Corporations are supposed to maintain detailed accounts for every transaction. In fact a huge establishment is needed to maintain the records and accounts and the same will be verified by independent auditors.

iv. Double Taxation:

Since a corporation is a separate legal entity, it must pay taxes on its net income at the state level, and also at local level. Before stakeholders receive a rupee of its net income and dividends, a corporation must pay these taxes at the corporate tax rate.

v. Speculation Encouraged:

The Company form of organization generally encourages reckless speculation on the stock exchange. This is an evil of great magnitude in our country.

vi. Bureaucratic Approach:

The bureaucratic habit of the company officials is to shirk troublesome initiatives because they get no direct benefit from it and often retards growth.

vii. Excessive Regulation by Law:

The state in which a company is located regulates its activities much more closely than those of non-corporate associations. A company and its management have to function well within the law.

viii. Suitability:

Company form of organization is suitable where the organization has to exist for a long period, huge capital is required, professionalism is needed, legal protection is needed, etc.

4. Co-Operatives (Common Ownership) :

Co-operatives provide a structure for starting up business in which all the members of the cooperative jointly own, control, and work for the business. They share responsibility equally, make collective decisions on the basis of one person one vote and, in most co-operatives receive equal pay.

The concept of a co-operative enterprise is not a political concept but the idea of co-operative working is supported by the Government. Co-operative or common ownership enterprise can be divided basically into a society or a company.


 

Laat Een Reactie Achter