Balans: aard, vorm en verdeling

In dit artikel zullen we het hebben over: - 1. Aard van de balans 2. Titel van de balans 3. Vorm 4. Basisverdeling.

Aard van de balans:

(a) Balans als een overzicht van activa en passiva en kapitaalfonds:

Balans bestaat uit een lijst van activa, passiva en kapitaalfonds op een bepaalde datum. Het beschrijft de financiële toestand van een bedrijfsonderdeel zoals beoogd in de boekhouding. Het geeft de activa weer die eigendom zijn van de onderneming en de bronnen van middelen die worden gebruikt bij de verwerving van die activa.

De balans is alleen historisch en niet profetisch. In de taal van een leek kan een balans worden genoemd als een verklaring van gelijkheid waarin gelijkheid wordt vastgesteld door de waarde van activa aan de ene kant en de waarde van passiva en eigenaars aan de andere kant te vertegenwoordigen. Aldus toont de balans de aard en het bedrag van alle bezeten activa, de aard en het bedrag van alle verplichtingen en het type bedrag van de resterende investeringen van de eigenaars in de onderneming.

(b) Balans als bronnenoverzicht en gebruik van middelen:

De gelijkheid in het totaal van beide zijden van de balans kan ook vanuit een ander gezichtspunt worden verklaard. In feite is de gelijkheid in het totaal van beide zijden van de balans het resultaat van het presenteren van de twee verschillende aspecten van hetzelfde feit.

Activa kant vertegenwoordigt dat aspect dat het gebruik van bedrijfsfondsen overbrengt en passiva kant geeft dat aspect weer dat de verschillende bronnen overbrengt waaruit bedrijfsfondsen zijn bereikt.

Balans is dus een verklaring die enerzijds de bronnen weergeeft waaruit fondsen hun weg naar het bedrijf hebben gevonden en anderzijds de verschillende vormen van activa of investeringen weergeeft waarin die fondsen zijn geplaatst gebruik.

Titel van de balans:

In de praktijk wordt de balans met verschillende namen genoemd vanwege een gebrek aan uniformiteit in het boekhoudsysteem.

De volgende titels worden gebruikt met betrekking tot de balans:

een. Balans of algemene balans

b. Overzicht van financiële positie of toestand.

c. Overzicht van activa en passiva.

d. Verklaring van middelen en verplichtingen.

e. Overzicht van activa, passiva en eigenarenfonds enz.

Van het bovenstaande wordt meestal de titel 'Balans' gebruikt.

Vorm van balans:

Accounting heeft vrij standaardformulieren ontwikkeld voor het presenteren van de inhoud van een balans. Deze formulieren zijn het accountformulier, het rapportformulier en het formulier voor de financiële positie. Elke vorm heeft zijn onderscheidende rangschikking van de inhoud.

(i) Accountformulier:

Het onderscheidende kenmerk van deze indeling van de balansgegevens is dat activa aan de linkerkant worden vermeld en passiva aan de rechterkant.

(ii) Rapportformulier:

Het onderscheidende kenmerk van deze opstelling van de balans is dat activa, passiva en eigen vermogen verticaal worden genoteerd.

Deze regeling heeft vaak de voorkeur omdat het de werkkapitaalinformatie benadrukt. Het onderscheidende kenmerk van deze regeling is dat de kortlopende verplichtingen worden afgetrokken van de vlottende activa, zodat het netto werkkapitaal als een afzonderlijk cijfer wordt weergegeven.

Vaste activa worden toegevoegd aan het netto werkkapitaal. Langlopende verplichtingen worden in mindering gebracht op het totale netto werkkapitaal en de vaste activa zodat het totale netto activacijfer verschijnt. Het resterende karakter van het eigen vermogen wordt door deze procedure sterk benadrukt. Een model proforma kan worden gegeven om de vorm van balans te illustreren.

Sommige zorgen in India gebruiken een andere vorm van Balansproforma zoals hieronder weergegeven:

Basisverdeling van de balans:

Een volledige en eerlijke presentatie van de winst of het verlies van een bedrijf in de resultatenrekening onthult nog steeds niet het hele financiële verhaal. De balans is het formele rapport dat deze informatie verstrekt en vormt een aanvulling op de winst-en-verliesrekening door essentiële details te verstrekken over het algemene financiële beeld. De verschillende posten van de balans kunnen voor interpretatie worden gegroepeerd in de volgende categorieën.

(a) Huidige activa:

Alle activa die normaal worden omgezet in contanten of die worden verbruikt tijdens de bedrijfscyclus van het bedrijf of binnen een jaar, afhankelijk van wat langer is, staan ​​bekend als vlottende activa.

De operationele cyclus verwijst naar de periode van circulatie van werkkapitaal door de onderneming en omvat doorgaans de aankoop van grondstoffen, de conversie van grondstoffen in afgewerkte goederen vanwege de inning van debiteuren, en ten slotte de aankoop van extra materialen om start een nieuwe cyclus.

Aangezien de bedrijfscyclus in de meeste bedrijven korter is dan een jaar, is dit een algemeen aanvaarde tijdslimiet om te bepalen welke activa in een periode van een jaar actueel zijn. De bedrijfscyclus moet echter worden gebruikt als deze langer is dan een jaar.

De volgende typen zijn gewoonlijk te vinden in de huidige activacategorie:

(i) Contanten en contante items, zoals contant geld, bankcheques en spaarrekeningen en andere contante items die beschikbaar zijn voor onbeperkt gebruik.

(ii) Verhandelbare effecten zoals tijdelijke of kortetermijnbeleggingen.

(iii) Kortlopende vorderingen zoals rekeningen en bankbiljetten.

(iv) Voorraden, zoals grondstoffen, onderhanden werk en gereed product voor verkoop of gebruik in gewone bedrijfsuitoefening.

(v) Vooruitbetaalde kosten, zoals verzekeringen, rente en belastingen.

(b) Vaste activa:

Vaste activa zijn die activa die worden verworven om ze te gebruiken bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten en om door te verkopen om winst te maken. Alleen door gebruik te maken van deze activa worden functies als productie en distributie uitgevoerd om inkomsten te genereren.

Enkele voorbeelden van activa die in de categorie vaste activa vallen, zijn:

(i) Land,

(ii) gebouwen,

(iii) Installaties, machines, gereedschappen en uitrusting,

(iv) Meubilair en uitrusting,

(v) Verbeteringen aan erfpacht, en

(vi) Vrachtwagens en auto's.

(c) Immateriële activa:

Dit zijn de activa die niet kunnen worden gezien of aangeraakt. Immateriële activa worden normaal op de balans geboekt tegen hun oorspronkelijke kostprijs minus dat deel van de kostprijs afgeschreven in voorgaande perioden.

Normaal gesproken zijn de volgende opgenomen in de categorie immateriële activa:

(i) Octrooien en auteursrechten,

(ii) Overeenkomsten,

(iii) Franchise, en

(iv) Goodwill.

(d) Andere activa:

Dit is de residuele verdeling van activa in die zin dat activa die niet in de bovenstaande categorieën vallen, in deze verdeling kunnen worden opgenomen. Deze activa hebben een materiële vorm, maar deze worden niet rechtstreeks gebruikt in de bedrijfsvoering.

Dergelijke activa kunnen zijn:

(i) Beleggingen exclusief overheidseffecten en andere verhandelbare effecten.

(ii) Niet-handelsdebiteuren.

(iii) Fonds bestemd voor activa - verlenging of vervanging van obligaties - aflossing of voor aflossing van voorwaardelijke verplichtingen.

(e) Uitgestelde uitgaven:

Er zijn bepaalde uitgaven die niet herhaaldelijk worden gedaan of die niet van terugkerende aard zijn en die niet voortvloeien uit de huidige operaties. Deze uitgaven dragen ook in de komende jaren bij aan inkomsten of baten. Daarom worden dergelijke uitgaven in de boekhouding behandeld als last voor toekomstige winsten.

Met andere woorden, deze uitgaven worden geleidelijk afgeschreven over verschillende bedrijfsjaren, waarbij elk jaaraandeel in dergelijke uitgaven wordt beschouwd als een last voor de operationele winst voor dat jaar. Het bedrag van dergelijke uitgaven wordt niet afgeschreven op een bepaald tijdstip wordt als een actief in de balans op dat moment opgesteld.

(f) Kortlopende verplichtingen:

Schulden die binnen het volgende jaar of de volgende operationele cyclus vervallen zijn kortlopende schulden. Met andere woorden, alle kortlopende verplichtingen die over het algemeen binnen een jaar opeisbaar zijn, worden beschreven als kortlopende verplichtingen. De meest voorkomende kortlopende schulden zijn crediteuren, crediteuren en te betalen kosten.

De kortlopende verplichtingen omvatten:

(i) Handelscrediteuren ook bekend als crediteuren

(ii) Te betalen facturen ook bekend als Notes Payable

(iii) Openbare deposito's op korte termijn

(iv) Uitstaande of overlopende rekeningen

(v) Schuldeisers op open rekeningen of kortlopende leningen

(vi) Bankkrediet maar geen banklening

(vii) Bedrag verschuldigd aan dochterondernemingen

(viii) Voorziening voor te betalen belastingen of belastingen

(ix) Niet-betaalde of niet-geclaimde dividenden maar geen voorgestelde dividenden

(x) Huidige looptijd van gefinancierde schuld of langlopende en opeisbare schulden binnen de periode van het lopende jaar.

(g) Langlopende verplichtingen:

Dit worden ook langlopende schulden of schulden genoemd. Al dergelijke verplichtingen die over een lange periode moeten worden betaald, worden langlopende verplichtingen genoemd.

Enkele voorbeelden van dergelijke verplichtingen zijn:

(i) Lening of hypotheek,

(ii) Obligaties of obligaties,

(iii) Banklening, en

(iv) Leningen van financiële instellingen.

(h) Netto waarde:

Het wordt in de praktijk onder verschillende namen genoemd, zoals het nettovermogen, het aandeelhoudersfonds, het eigen vermogen en het netto geïnvesteerd vermogen. Over het algemeen wordt wat overblijft na aftrek van alle verplichtingen van het totale vermogen, Net Worth of Share Holders Fund genoemd.

Bij het analyseren van dit item moeten we rekening houden met de volgende items:

(i) Preferent aandelenkapitaal,

(ii) Aandelenkapitaal,

(iii) Algemene reserves,

(iv) Kapitaalreserves, en

(v) Andere reserves of niet-uitgekeerde winsten.

 

Laat Een Reactie Achter